La implantación de un ERP requiere una actuación coordinada de toda la empresa. - Los beneficios de un ERP se perciben gradualmente y no de forma inmediata.
El coste que supone implantar un sistema de gestión dependerá de las características de la empresa, el producto elegido y el nivel de adaptación que se requiere.
La integración de un ERP es una inversión muy importante. Muchas de las Pymes españolas desconocen los factores a tomar en cuenta a la hora de implantar un sistema de gestión.
¿Por qué implantar un sistema de gestión en la empresa?
Un estudio de investigación realizado por Solmicro entre 500 Pymes resume perfectamente cuáles son las necesidades que llevan a las empresas la implantación de un ERP:
- Disponer de información integrada y fiable sobre la evolución del negocio que facilite la toma de decisiones (99,4% de los encuestados).
- Mejorar la operativa y el funcionamiento general de la empresa (93,4%).
- Contar con datos sobre la gestión y la evolución del negocio (91,2%).
- Aprovechar las ventajas de la tecnología para el negocio (88,4%).
- No quedarse atrás respecto a lo que hace la competencia (86,2%).
¿Cuándo implantar un sistema de gestión en la empresa?
No existe un momento óptimo para iniciar la implantación de un ERP. Por lo tanto, lo mejor es empezar cuanto antes, para evitar que los problemas de gestión se agudicen y desemboquen en una crisis que dificulte la toma de decisiones. Como en la mayoría de aspectos de la vida, el mejor momento es… ¡ahora!
¿Cuánto cuesta implantar un sistema de gestión en la empresa?
Habitualmente, la inversión al implantar un sistema de gestión se compone de tres grandes apartados:
- Software de gestión: licencias de uso y módulos seleccionados (viene a suponer en torno al 45% del coste total).
- Servicios: consultoría previa, implantación y formación (otro 45%).
- Infraestructura técnica: servidores, red y comunicaciones (alrededor del 10% del coste).
- A estos gastos iniciales deberá añadirles otros costes como el mantenimiento, las actualizaciones, la implantación de nuevos módulos para el ERP, etc.
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